Где регистрировать кассы?
Контрольно-кассовую технику необходимо ставить на учет в той же налоговой инспекции, в которой зарегистрирован и филиал фирмы. Об этом налоговики напомнили в письме от 06.06.2005 г. № 22-3-12/1013. Также в нем указано, что копия карточки регистрации кассы должна быть отправлена в инспекцию, в которой состоит на учете головная организация.

Устаревшую ККТ использовать можно. Но не долго!
Минфин РФ высказался по вопросу применения контрольно-кассовой техники, исключенной из Госреестра.
В письме от 4 октября 2005 г. N 03-01-20/4-192 чиновники сообщили, что в случае исключения модели ККТ из Государственного реестра в целях определения возможности ее дальнейшего использования следует исходить из нормативного срока амортизации, составляющего до 7 лет включительно, независимо от первоначальной стоимости такой техники. Далее такую технику использовать нельзя.

Перерегистрировать исключенную из реестра ККТ можно
В результате реорганизации к вновь созданной организации перешла контрольно-кассовая техника. Техника исключена из Госреестра, однако ее нормативный срок амортизации не истек. Может ли организация зарегистрировать такую ККТ в налоговой инспекции по месту своего учета? На этот вопрос ФНС России ответила в письме от 11.05.2005 № 22-3-12/766. По мнению налоговой службы, налоговая инспекция обязана зарегистрировать указанную технику.

Суд разрешил зарегистрировать старую кассу
По мнению суда, налоговая инспекция обязана зарегистрировать ККТ, исключенный из реестра. Как объяснили арбитры, налоговики должны поставить на учет даже ту кассу, которая исключена из реестра, при условии, что не истек нормативный срок использования ККТ. Правда, в данном случае судьи рассматривали ситуацию, когда кассовый аппарат перешел правопреемнику. (Постановление ФАС СЗО от 29.09.2005 N А56-52384/2004).

Фирма реорганизована. Что делать с ККМ?
Как известно, в прошлом году из госреестра ККТ были поэтапно исключены несколько моделей касс, которые не оснащены криптографической защитой фискальных данных (протокол ГМЭК от 12.03.2004 № 1/77-204). Федеральное налоговое ведомство в этой связи направило региональным управлениям письмо от 12.05.2004 № 33-0-11/327, в котором указало, что такие ККТ больше нельзя ставить на учет в инспекциях. Однако если из реестра выбыла машина, которая на учете уже состоит, ее можно продолжать использовать и дальше до тех пор, пока не истечет нормативный срок амортизации аппарата (п.5 ст.3 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, письмо МНС России от 24.08.2004 № 33-0-13/526).
Казалось бы, проблема регистрации и использования исключенных из госреестра ККТ приобрела ясность. Однако практика показывает, что некоторые вопросы все еще требуют дополнительных разъяснений. Одну из проблемных ситуаций московское УФНС рассмотрело в письме от 20.05.2005 № 22-08/36550. Ситуация была такова. Фирма реорганизовалась в форме выделения. После этого ККТ перешла одной из организаций-правопреемников. Ситуация осложнялась тем, что модель кассы была исключена из госреестра, почему и возник вопрос, может ли выделенная фирма продолжать использовать аппарат. Вердикт инспекторов оказался положительным. По их мнению, в данном случае организация не начинает, а продолжает использование кассовой машины.

Переезд регистрации не помеха
Хорошую новость для владельцев устаревших моделей контрольно-кассовой техники содержит письмо ФНС России от 20.05.05 № 22-3-11/908. Документ разрешает регистрировать исключенную из госреестра технику при смене местонахождения организации или перемене местожительства предпринимателя.
Напомним, что с 1 июля, 1 сентября и 1 октября 2004 года из госреестра ККТ был исключен ряд устаревших моделей техники. Такие аппараты налоговые органы перестали регистрировать с момента их исключения из реестра (письмо МНС России от 12.05.04 № 33-0-11/327). Правда, устаревшие модели можно эксплуатировать до истечения "нормативного срока амортизации" (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). При этом, по мнению представителей ФНС России, "нормативный срок амортизации" для ККТ составляет 5-7 лет (постановление Правительства РФ от 01.01.02 № 1).
А теперь представим следующую ситуацию. Организация, использующая устаревшую модель ККТ, переезжает. При этом фирма встает на учет в налоговой инспекции и хочет зарегистрировать там кассовый аппарат, у которого еще не истек нормативный срок амортизации. Возможно ли это? До сих пор официальной позиции главного налогового ведомства по данному вопросу не существовало. Правда, УФНС России по Московской области прямо указывало, что в описанной ситуации следует отказать в регистрации ККТ, так как устаревшие модели не регистрируются (письмо от 22.03.05 № 23-18/105).
Однако в письме № 22-3-11/ 908 представители ФНС России скорректировали подмосковных подчиненных. ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета налогоплательщика (п. 1. ст. 4 закона № 54-ФЗ). Исключенную из госреестра модель ККТ можно использовать до истечения нормативного срока амортизации (п. 5 ст. 3 закона № 54-ФЗ). Процитировав две нормы, федеральные чиновники пришли к выводу: устаревшая модель кассового аппарата, у которого не истек срок амортизации, может быть зарегистрирована в инспекции, где налогоплательщик (организация или предприниматель) после переезда встанет на налоговый учет. Причем специалисты ФНС России подчеркнули, что подобная процедура возможна лишь при сохранении владельца ККТ. То есть поставить на учет на новом месте можно будет лишь ту исключенную из реестра модель, которая была зарегистрирована организацией или предпринимателем до исключения модели из реестра.
В документе представители Федеральной налоговой службы также отметили, что в случае изменения наименования организации или ФИО предпринимателя (при сохранении ИНН) снимать старую технику с учета и регистрировать ее заново не нужно. Достаточно будет перефискализировать аппарат и заменить карточку регистрации.

Налоговики должны уведомлять об истечении срока применения ККТ
Налоговые органы должны направлять предпринимателям уведомления об истечении срока применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Если такое письмо бизнесмену не поступало, то он автоматически освобождается от ответственности за использование кассы, исключенной из Государственного реестра ККТ. Такой вывод можно сделать из решения Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа (ФАС СЗО).
Не так давно налоговая инспекция по Архангельской области через суд взыскала штраф в размере 30 тыс. руб. с производственного кооператива "Гермес" за то, что он использовал при расчетах с покупателями исключенную из реестра модель кассы Samsung ER-250RF. Тем не менее ФАС СЗО отменил решение суда первой инстанции, указав, что, согласно приказу Госналогслужбы от 22 июня 1995 года №ВГ-3-14/36, по окончании срока применения модели ККТ налоговые органы снимают их с учета. При этом налоговики обязаны уведомить организации о снятии с учета такой ККТ за 30 дней до истечения срока их применения. А поскольку такое уведомление направлено не было, то налоговая инспекция не имеет права взыскивать штраф, так как фирма "не имела возможности снять с учета исключенную из Государственного реестра ККТ".

ККТ любая сгодится. Лишь бы была
ФНС не устает напоминать предпринимателям и фирмам, что при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг они в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовую технику. Кроме того, как считают налоговики, у фирм и предпринимателей, перешедших на "вмененку", нет никаких правовых оснований работать без ККТ. На этом фискалы сделали акцент в своем письме от 15.04.2005 г. №22-3-13/584 . Чиновники в своем письме также ответили на вопрос обладателей тех моделей ККТ, которые по причине своей "несовременности" были исключены из государственного реестра: фирмы могут продолжать применять эти модели кассовой техники до истечения нормативного срока их амортизации.

Торговцам можно иметь кассу "про запас"
Торговая фирма, согласно письму УФНС России по г. Москве от 11.02.2005 № 22-12/9705, вправе иметь резервный контрольно-кассовый аппарат на случай поломки основного. Для этого его нужно зарегистрировать в налоговой инспекции, а в карточке регистрации в строке "установлена по адресу" указать адрес (место нахождения) организации и слово "резерв". Однако имейте в виду, что подобная привилегия дается только торговым организациям в силу специфики их деятельности.

Безработный бизнесмен оформлять простой ККМ не обязан
Если предприниматель временно приостанавливает коммерческую деятельность, он вовсе не обязан снимать контрольно-кассовую машину с учета в налоговом органе. Сделать это необходимо, только если аппарат был удален из Государственного реестра или истек нормативный срок амортизации ККМ. В противном случае оформлять в налоговой простой кассовой машины не обязательно. Правда бизнесмену все же не помешает уведомить инспекцию о том, что предпринимательской деятельности он больше не ведет. Такие разъяснения дали саратовские налоговики на сайте местного отделения налоговой службы.