Головной сервисный центр ККТ «Меркурий»
Тел.:
(495) 366-09-04 (499) 369-69-71 (495) 638-51-91
QR-код

Заполнение заявления

Заявление о регистрации, перерегистрации или снятии с регистрации ККТ (далее Заявление) подается в ИФНС по форме 1110021, утверждённой Приказом ФНС РФ № ММВ-7-2/891@ от 21.11.2011. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрации ККТ в настоящее время регламентирован административным регламентом регистрации ККТ, утверждённым приказом Минфина № 94н от 29.06.12.

При этом под перерегистрацией ККМ подразумевается внесение любых изменений в сведения о ранее зарегистрированной кассе (замена ЭКЛЗ, ФП, изменение адреса установки ККТ и т.д.) за исключением изменения сведений о наклеенных марках-пломбах. В письмах ФНС РФ № АС-4-2/5537@ от 03.04.2012 и № АС-4-2/4767от 21.03.2012 даны пояснения по заполнению Заявления.

Прежде чем начать заполнять заявление, необходимо точно выяснить, в какую инспекцию ФНС его следует подавать. Если индивидуальный предприниматель всегда подаёт заявление по месту своего налогового учета, то организация должна подавать заявление по месту ведения деятельности, которое не всегда совпадает с местом расположения самой организации. Если место ведения деятельности организации расположено на территории, подведомственной ИФНС, в которой она не стоит на налоговом учете, то, прежде всего, потребуется создание обособленного подразделения, что обусловлено требованиями ст.83 Налогового кодекса РФ. По месту нахождения обособленного подразделения организации будет присвоен еще один КПП, который и нужно указать в «шапке» Заявления.

Итак, Заявление о регистрации кассового аппарата организация подает в ИФНС, на подведомственной территории которой ведется деятельность, и в которой организация стоит на налоговом учете, а заявление о перерегистрации в ИФНС, в которой ККМ зарегистрирована. Но и в этом случае возможны неожиданные неприятности.

Если касса была зарегистрирована в ИФНС по юридическому адресу организации до внесения изменения в ст.83 Налогового кодекса РФ, а адрес места ведения деятельности подведомственен другой ИФНС, то Вам могут отказать в перерегистрации ККМ, например, при замене ЭКЛЗ, до постановки организации на налоговый учет по месту ведения деятельности через обособленное подразделение и регистрации там ККМ. Поскольку создание обособленного подразделения может занять некоторое время, рекомендуем озаботиться этим вопросом заранее.

Здесь мы вкратце на основе некоторого опыта и сложившейся практики рассмотрим основные затруднения, возникающие при заполнении Заявления.

Клеточки Заявления заполняются заглавными печатными символами.

В "шапке" каждого листа указывается ИНН и КПП организации по месту ведения деятельности или индивидуального предпринимателя.

Порядок заполнения полей «Вид документа» проще объяснить на примерах:

• Регистрация ККТ:                    1/2;2;2;2;2
• Замена ЭКЛЗ:                          2/2;2;1;2;2
• Замена ФП и ЭКЛЗ:                2/2;2;1;1;2
• Снятие с регистрации ККТ:   3/2;2;2;2;2

Организационно-правовая форма заявителя указывается полностью, например, ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МИР-ТРУД-МАЙ».

В том случае, если Заявление подает представитель организации, он должен будет предъявить доверенность с соответствующими полномочиями, но, несмотря на наличие доверенности, заверенной подписью руководителя и печатью организации, тем не менее, инспекторы требуют, чтобы титульный лист Заявления также был заверен печатью организации.

Представитель ИП должен предъявить доверенность, заверенную нотариально.

Нижняя часть титульного листа, «подвал», заполняется инспектором, но, в том случае, если эти данные известны и остаются без изменений (например, регистрационный номер и дата регистрации ККТ при замене ЭКЛЗ, регистрационный номер и дата регистрации ЭКЛЗ при изменении адреса установки ККТ), инспектор обычно не возражает, если Вы сами заполните эти поля.

На втором листе Заявления затруднения могут возникнуть при заполнении полей по кодам 050, 060, 070, 080, 160.

Итак, поле по коду 050 – серия и номер идентификационного знака (далее ИЗ) ККТ.

Образец ИЗ был утвержден 05 сентября 2007г. приказом Минпромэнерго России № 352 и начал устанавливаться на ККТ на рубеже 2007г.-2008г., поэтому ИЗ может отсутствовать на ККТ, выпущенной вплоть до 2 квартала 2008г. Отсутствие ИЗ не препятствует перерегистрации ККТ, например, при замене ЭКЛЗ (поле не заполняется), но, при регистрации ККТ в ИФНС, например, при создании обособленного подразделения, ИЗ потребуется обязательно, независимо от года изготовления ККТ (письмо ФНС РФ № АС-4-2/4767 от 21.03.2012).

Поле по коду 060 – номер паспорта ККТ.

В соответствии с п.8 Положения о регистрации и применении ККТ, утв. Постановлением правительства РФ N 470, образец паспорта ККТ утверждается Минпромторг РФ (письма ФНС РФ № АС-4-2/4767 от 21.03.2012 и № АС-4-2/5537@ от 03.04.2012). До утверждения образца паспорта ККТ поле 060 не заполняется. Между тем, некоторые инспекторы ошибочно требуют вписывать в это поле номер паспорта версии ККМ.

Поле по коду 070 – заводской номер ЭКЛЗ.

Поле по коду 070 имеет 12 знакомест, в то время как заводской № ЭКЛЗ имеет 13 символов.

В письме ФНС РФ № АС-4-2/5537@ от 03.04.2012 разъяснено, что в поле 070 можно указывать до 20 символов, следовательно, 13-й символ следует дописывать справа от поля. Между тем некоторые ошибочно отбрасывают 1-й символ из 13-и. Зачастую при замене ЭКЛЗ заводской номер вновь устанавливаемой ЭКЛЗ при первичной подаче Заявления в ИФНС еще неизвестен, поэтому, по нашему мнению, поле по коду 070 следует заполнять уже после установки и активизации новой ЭКЛЗ.

Поле по коду 080 – регистрационный номер ЭКЛЗ.

В письмах ФНС РФ № АС-4-2/5537@ от 03.04.2012 и № АС-4-2/4767 от 21.03.2012 указано, что «При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ … по коду строки 080 раздела 1 Заявления проставляется прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 Заявления».

На практике же поле по коду 080 все-таки заполняется, но после активизации ЭКЛЗ, учитывая, что не вся ККТ до активизации ЭКЛЗ позволяют узнать регистрационный номер ЭКЛЗ.

Поле по коду 160 – учетный и индивидуальный номер марки-пломбы.

При подаче Заявления на регистрацию ККТ уже полностью оснащена и опломбирована, но при замене ЭКЛЗ пломбирование кассы происходит уже после замены ЭКЛЗ, поэтому в этом случае поле по коду 160 заполняется после замены ЭКЛЗ.

На третьем листе Заявления затруднения могут возникнуть при заполнении полей справочной информации об арендодателе, в случае если заявитель является собственником помещения.

В этом случае в полях указываются наименование организации-заявителя (ФИО ИП), ИНН организации-заявителя (ИП) и номер и дата свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Второй и третий лист Заявления заверяются подписью заявителя или его представителя.

Специалисты ООО «РЕМКАС» всегда готовы помочь Вам заполнить заявление для регистрации, перерегистрации или снятии с регистрации кассового аппарата.